發想天地

專案管理的執行與監控
  
台灣之光王建民,今年很可惜沒有拿到勝投王,為了明年要達到這個目標,就必須讓身體隨時保持健康,因此王建民便在規劃階段擬定自我健康管理計畫,然後在執行時,根據所擬定的計畫,來執行自我健康管理,例如定時的運動,健康的飲食,正常的生活習慣等等;同時也定期做健康檢查,來隨時監控身體的狀況,若在檢查過程中,發現收縮壓大於標準值120或者舒張壓大於標準值80 就表示身體出現異常必須做進ㄧ步詳細的檢查與追蹤。
透過這個例子,主要是用來介紹專案管理的執行流程與監控流程幾乎是同時進行的,也就是執行當中隨時保持監控，避免執行過程中有意外狀況發生,甚至狀況發生時也可以即時解決.所以王建民衡量身體是否健康的標準就是血壓值，透過監控血壓值來追蹤身體的狀況,避免異常。

同樣的道理，專案在執行時也必須隨時監控專案目前的績效狀況，有無照計畫進行，但如何來評量專案目前的績效？評量的標準在哪裡？ 很多專案團隊通常都會使用達成率來表示專案的進度，在對主管報告時會說目前某某專案的達成率是80%，聽起來感覺這個專案績效不錯喔，快完成了，可是如果再把其他專案的資訊加進來？例如這個專案的完成日是明天? 那這樣的情況來看，這個專案的績效就不好了；那如果完成日是下個月底？或者是年底？80%代表這個專案的績效是好還是不好？如何來評斷？

所以只有達成率這樣的資訊是不夠來評判專案的績效。 因此PMBOK提供了一個很不錯的工具來衡量專案的績效，這個工具叫做EVM實獲值，也就是將專案所需執行的工作全部轉換為成本，依照每個時間點實際所花的成本以及依照規劃應該獲得的價值進行評量，來推算目前的專案績效，舉例來說，透過 EVM實獲值可以產生兩個指標值分別是SPI與CPI，若SPI=1表示目前專案進行的時程跟計畫的時程ㄧ樣，若大於１則表示專案進度超前，小於１則表示進度落後；而CPI=1則表示目前專案的花費符合預期的計畫，若大於１則表示專案的花費少於預期規劃的支出，小於１則表示專案成本超支；EVM除了SPI與CPI外，還有其他的指標來預估，後續再分別介紹。